10 consejos para cuidar tu información y evitar perder archivos

1. Guardá tus archivos importantes con la regla 3-2-1

Conservá 3 copias en total: el original y dos respaldos. Usá 2 tipos de almacenamiento y mantené 1 copia fuera de tu casa u oficina. Por ejemplo: el original en tu computadora, una copia en un disco externo rígido (HDD) o sólido (SSD) y otra en un servicio de respaldo en la nube.

Por qué: dos carpetas en el mismo disco se pueden perder con una sola falla. Tener una copia fuera del lugar también te protege si hay un robo, un incendio o una inundación.

2. Programá copias según cuánto trabajo podrías perder

Si todos los días creás o modificás archivos importantes, empezá con una copia diaria. Automatizala cuando puedas y revisá qué carpetas incluye: si guardás archivos en el Escritorio, en Descargas o en una carpeta de trabajo, asegurate de que estén cubiertos.

Por qué: si tu última copia es del lunes y el equipo falla el viernes, podrías perder todo lo que hiciste desde entonces.

Tip: Una excelente opción en la nube es Dropbox y cuenta con recuperación de datos para archivos borrados.

3. Mantené al menos una copia desconectada

Si usás un disco externo (HDD o SSD) para respaldar tus archivos, expulsalo de forma segura cuando termine la copia y guardalo desconectado. Volvé a conectarlo cuando necesites actualizar el respaldo o restaurar información.

Por qué: un ataque de ransomware puede bloquear tus archivos y alcanzar también las copias que estén conectadas al equipo o accesibles desde la red.

Tip: Usá aplicaciones que te permitan verificar el estado de vida útil del disco duro o disco sólido.

4. Probá recuperar un archivo antes de necesitarlo

Elegí una foto o un documento reciente, restauralo en otra carpeta y abrilo. Si usás la nube, revisá cuánto tiempo conserva los archivos borrados y si te permite volver a versiones anteriores.

Por qué: que la copia figure como completada no te dice si incluyó la carpeta correcta. Además, una carpeta sincronizada puede replicar un borrado en otros equipos. La prueba es recuperar el archivo y comprobar que abre.

5. Hacé una copia antes de formatear o restablecer un equipo

Si vas a formatear un disco duro (HDD) o sólido (SSD), reinstalar el sistema de tu computadora o restablecer tu celular de fábrica, guardá primero tus archivos en otro dispositivo o en la nube. Revisá que la copia incluya también las conversaciones y los datos de las aplicaciones que necesitás conservar.

Por qué: según el procedimiento, podés borrar archivos y datos que solo están guardados en ese equipo. Con una copia aparte, podés recuperarlos después.

6. Instalá las actualizaciones de seguridad

Activá las actualizaciones automáticas del sistema, el navegador y las aplicaciones que usás. En la empresa, incluí también los equipos donde se guardan o se hacen las copias, como un NAS.

Por qué: las actualizaciones corrigen fallas que pueden aprovecharse para entrar a un equipo, instalar programas maliciosos o afectar archivos y respaldos.

7. Verificá la transferencia antes de borrar los originales

Cuando pases fotos, videos o documentos de una tarjeta SD o un pendrive a la computadora, copialos primero. Comprobá que estén todos en la carpeta de destino y abrí los más importantes desde ahí antes de borrar los originales o volver a usar la tarjeta.

Por qué: si la transferencia se interrumpe, pueden faltar archivos o quedar incompletos. Mientras conserves los originales, podés repetir la copia.

8. Guardá un respaldo independiente de tu NAS o servidor

Si tu empresa guarda archivos en un NAS, un servidor o un conjunto de discos en RAID, hacé copias en otro equipo o en un servicio de respaldo que conserve versiones anteriores. Incluí las carpetas compartidas y las bases de datos que necesitás para seguir trabajando.

Por qué: según su configuración, un RAID puede tolerar la falla de un disco. Si se borra una carpeta o se daña una base de datos, una copia independiente te permite volver a una versión anterior.

9. Cuidá los discos externos, pendrives y tarjetas

Protegelos de golpes, líquidos y calor. Antes de desconectar un disco o pendrive, esperá a que termine la transferencia y usá la opción Expulsar del sistema.

Por qué: un golpe puede dañar un disco rígido. Y sacar una unidad mientras se están guardando datos puede dejar archivos incompletos o dañados.

10. Si perdés acceso a los datos, frená antes de probar soluciones

Si el disco duro (HDD) hace clics fuertes y repetidos, se cayó y dejó de responder o la computadora te pide formatearlo, dejá de usarlo. No lo abras ni aceptes el formateo si necesitás sus archivos. Si borraste algo por error, evitá guardar archivos nuevos o instalar programas de recuperación en esa misma unidad.

Por qué: seguir usando un disco con daño físico puede empeorar la falla. En un borrado accidental, escribir datos nuevos puede sobrescribir parte de lo que querés recuperar.